Vous n’avez pas encore commencé à faire des réunions scoutes à distance, mais vous souhaiteriez vous lancer dedans ? Vous avez déjà fait des réunions à distance à cause du confinement, mais vous avez du mal à les préparer ?
Surmonter votre peur ! C’est normal de ne pas savoir comment préparer ces réunions atypiques. Mais ces réunions sont bénéfiques pour garder le lien avec les jeunes. Ne vous inquiétez pas, on va vous donner des pistes de réflexion sur la réalisation et l’organisation d’une réunion à distance !
Les réunions doivent être annoncés à chaque jeunes suffisamment à l’avance en précisant la date de la réunion, les horaires et sa durée. De plus, ajouter également le matériel nécessaire comme un ordinateur portable pour la visio, du matériel pour écrire. Cela permettra à chaque jeune d‘être préparé pour la réunion.
Ainsi, en préparant bien la réunion et en informant les jeunes et leurs parents cela évitera qu’entre chaque activité il y ait un temps de pause important (Ces pauses importantes vont déconcentrer les jeunes et il sera beaucoup plus compliqué de capter leur attention)
Le secret d’une réunion scoute réussie est le rythme. En effet, garder l’attention des jeunes est primordial, mais n’est pas aussi simple que dans une réunion classique. En effet dû à la distance le jeune peut se sentir plus détaché de la réunion. De plus, il est également plus distrait car, il est dans un environnement et dans une zone de confort. Enfin les moments de flottements et les problèmes techniques sont néfastes au rythme de la réunion.
Pour garder son attention, plusieurs actions sont possibles.
Le point central des réunions à distance est la préparation. Il est très important que votre réunion soit structurée, surtout les premières fois (beaucoup plus propices aux problèmes techniques). En effet pour préparer les réunions au mieux n’hésitez pas à noter chacune des activités et à les tester avec vos co-chefs.
Cette phase de test lors de la préparation est très importante cela vous permettra au sein de la maitrise de :
Pour garder son attention, plusieurs actions sont possibles.
Pour finir l’improvisation est plus compliquée à distance, en physique il était assez simple d’improviser un jeu de fin de réunion avec très peu de matériel. À distance les contraintes ne sont pas les mêmes et sont plus importantes.
Nous sommes dans une situation unique et par conséquent il ne faut pas oublier que les réunions à distance sont inhabituelles pour les jeunes.
Soyez conscient que chaque jeune peut avoir des doutes, des questions, voir des inquiétudes.
En tant que responsable ou animateur soyez pro actif concernant la communication avec les jeunes et avec les parents (car oui, les parents aussi auront des inquiétudes et des doutes. Ce sera à vous de les rassurer et d’expliquer comment vos réunions s’intègrent dans la pédagogie scoute).
Cet exemple de réunion est une proposition, il y a plein d’autres formes de réunion possible avec des activités complétement différentes. N’hésitez pas à adapter cet exemple à votre groupe et à votre développement pédagogique.
Samedi 13h50, la réunion va bientôt débuter, les jeunes se connectent au fur et à mesure sur l’outil visio des scouts. En attendant la connexion de tous les jeunes, mettez une musique d’ambiance plus ou moins dynamique pour les attendre.
14h la réunion commence, un des chefs énonce un mot d’accueil pour marquer le début de la réunion. Le mot doit être concis et expliquer le déroulement de la réunion.
La première activité doit être une activité brise-glace (qui a pour objectif de libérer la parole et de favoriser les échanges). Un quizz va vous permettre d’échanger facilement avec les jeunes. Que ce soit par équipe sans support ou bien avec un site tel que quizizz et individuel, le quizz reste un bon moyen de commencer la réunion.
La seconde activité est l’écriture d’une lettre confinement. L’objectif d’écrire cette lettre est de permettre à chacun des jeunes de prendre un temps pour soi afin de faire le point sur ce qu’il vit actuellement et ainsi de se donner des objectifs durant cette période.
Pendant que chaque jeune écrit sa lettre (5 à 10 min) mettez une musique de fond calme afin d‘avoir une ambiance propice à la réflexion. Une fois que chaque jeune a finis d’écrire sa lettre, il va la scotcher et ne l’ouvrira que lors de la prochaine réunion physique. Tous ceux qui le souhaite vont pouvoir ouvrir leur lettre et la partager aux autres permettant de faire le bilan de cette période de confinement.
Pendant que chaque jeune écrit sa lettre (5 à 10 min) mettez une musique de fond calme afin d‘avoir une ambiance propice à la réflexion. Une fois que chaque jeune a finis d’écrire sa lettre, il va la scotcher et ne l’ouvrira que lors de la prochaine réunion physique. Tous ceux qui le souhaite vont pouvoir ouvrir leur lettre et la partager aux autres permettant de faire le bilan de cette période de confinement.
C’est le moment de mettre fin à la réunion à distance et de se dire au revoir. N’oubliez pas de les remercier pour leurs présences et de leur demander leurs retours sur cette réunion. Vous pouvez également leur annoncer la date de la prochaine réunion.
Voilà, vous avez réalisé votre première réunion à distance, vos jeunes sont ultra contents et vous pouvez aussi l’être. Grâce à cette réunion vous avez pu mettre un peu de joie, de rires et de la bonne humeur dans le quotidien de chacun des jeunes. Alors, Prêt pour faire une deuxième réunion ?
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